Kebijakan privasi

Terakhir diperbarui: 30 September 2026

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana data pribadi dikelola dalam layanan AbsensiGuru yang disediakan oleh PT. Sarana Data Teknologi Papua ("kami"). Kebijakan ini disusun dengan memperhatikan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

1. Peran sekolah dan peran kami

Sekolah yang berlangganan adalah pengendali data: sekolah menentukan data siapa yang dimasukkan dan untuk keperluan apa. Kami adalah pemroses data: kami menyimpan dan memproses data tersebut hanya untuk menjalankan layanan sesuai permintaan sekolah.

2. Data yang dikelola

• Guru dan pegawai: nama, nomor HP, jabatan, NIP/NIK bila diisi sekolah, waktu absen, lokasi saat menekan tombol absen, dan foto selfie bila fitur tersebut diaktifkan sekolah.
• Siswa: nama, kelas, nomor induk bila diisi sekolah, kode barcode kartu, dan catatan kehadiran.
• Orang tua atau wali: nomor HP yang dipakai untuk masuk ke aplikasi dan melihat kehadiran anak.
• Data teknis: catatan akses dan informasi sesi masuk yang diperlukan agar aplikasi berjalan.

3. Lokasi dan foto

Lokasi hanya dibaca ketika pengguna menekan tombol absen, untuk memeriksa apakah pengguna berada di dalam radius sekolah. Aplikasi tidak melacak lokasi pengguna secara terus-menerus. Foto selfie hanya diambil saat absen, bila fitur tersebut diaktifkan oleh sekolah.

4. Tujuan penggunaan data

• Mencatat dan memverifikasi kehadiran guru, pegawai, dan siswa.
• Menyajikan rekap dan laporan kehadiran kepada pihak sekolah yang berwenang.
• Menampilkan kehadiran siswa kepada orang tua atau walinya.
• Memberikan dukungan teknis dan menjaga keamanan layanan.

Kami tidak menjual data pribadi dan tidak menggunakannya untuk iklan.

5. Data anak

Sebagian besar siswa adalah anak di bawah umur. Pemrosesan data pribadi anak memerlukan persetujuan orang tua atau wali. Sekolah bertanggung jawab memperoleh persetujuan tersebut sebelum memasukkan data siswa, dan kami menyediakan contoh formulir persetujuan yang dapat digunakan sekolah.

6. Siapa yang dapat melihat data

• Pengguna di sekolah, sesuai perannya (admin, kepala sekolah, guru, pegawai).
• Orang tua atau wali, hanya untuk data anaknya sendiri.
• Tim kami, hanya sejauh diperlukan untuk dukungan teknis dan pemeliharaan.
• Penyedia server tempat aplikasi berjalan, dan penyedia pembayaran (iPaymu) khusus untuk data transaksi pembayaran.

Data dibuka kepada pihak lain hanya jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

7. Keamanan

Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar, antara lain koneksi terenkripsi (HTTPS), pembatasan akses sesuai peran pengguna, dan pemisahan data antarsekolah. Jika terjadi kegagalan pelindungan data, kami akan memberitahu sekolah yang terdampak tanpa penundaan, paling lambat 3 x 24 jam setelah diketahui.

8. Penyimpanan dan penghapusan

Data disimpan selama sekolah berlangganan. Setelah langganan berakhir, sekolah dapat meminta salinan rekap kehadirannya, dan data akan dihapus paling lambat 90 hari kemudian, kecuali sekolah meminta lain secara tertulis atau ada kewajiban hukum untuk menyimpannya.

9. Hak pemilik data

Guru, pegawai, orang tua, dan wali berhak meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data pribadinya, serta menarik persetujuan yang telah diberikan. Permintaan dapat diajukan melalui sekolah, atau langsung kepada kami melalui kontak di bawah.

10. Penyimpanan di perangkat

Aplikasi menyimpan informasi sesi masuk di browser pengguna agar pengguna tidak perlu masuk berulang kali. Informasi ini terhapus ketika pengguna keluar dari aplikasi.

11. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Tanggal pembaruan tercantum di bagian atas halaman, dan perubahan penting akan diberitahukan kepada sekolah pelanggan.

12. Kontak

PT. Sarana Data Teknologi Papua
Jl. Freeport Lama TNI AL, Desa/Kelurahan Kebun Sirih, Kec. Mimika Baru, Kab. Mimika, Provinsi Papua Tengah
Email: saranateknologipapua@gmail.com
Telepon: 0811-4000-8211